I 2025 har migrasjon av lagerstyring i Shopify blitt både enklere og mer kompleks samtidig. Med den nyeste Shopify Commerce OS-plattformen som ble lansert sent i 2023, har mange nettbutikkeiere valgt å oppgradere sine systemer. Likevel ser vi fortsatt at mange gjør kritiske feil under migreringsprosessen som kan koste både tid og penger. Denne artikkelen vil hjelpe deg å navigere gjennom de vanligste fallgruvene når du skal migrere lagerstyringen din til Shopify i 2025.
Hvorfor lagerstyring er viktigere enn noensinne i 2025
Med den økende integrasjonen mellom fysiske butikker og netthandel, samt den eksplosive veksten i direktesalg fra sosiale medier, har nøyaktig lagerstyring på tvers av alle salgskanaler blitt avgjørende for handelssuksess. Shopifys nyeste lagerstyringsverktøy tilbyr nå sanntidssynkronisering med kunstig intelligens-drevet prognostisering, men for å utnytte disse funksjonene fullt ut, må migreringen gjøres riktig.
«Den største utfordringen for nettbutikker i 2025 er ikke lenger å selge produkter, men å sikre at de har riktig produkt tilgjengelig på riktig sted til riktig tid.» – Tobias Lütke, Shopify CEO
12 vanlige feil du bør unngå når du migrerer lagerstyring i Shopify
1. Mangelfull dataklargjøring før migrasjon
En av de mest kritiske feilene vi ser i 2025 er fortsatt at butikkeiere undervurderer betydningen av grundig dataklargjøring før migrering. Med Shopifys nye datamigreringsverktøy som bruker maskinlæring for å identifisere potensielle problemer, er det ingen unnskyldning for ikke å rydde i produktdataene dine først.
- Fjern utdaterte produkter og varianter
- Standardiser produktbeskrivelser og attributter
- Verifiser at SKU-numrene er konsekvente og unike
- Kontroller at lagernivåer er oppdatert på alle kanaler
Ved å ta seg tid til en grundig datavasking før migrering kan du unngå mange hodepiner senere. Besøk vår veiledning om dataklargjøring for en detaljert sjekkliste.
2. Ikke teste migreringen i et testmiljø først
I 2025 tilbyr Shopify avanserte virtuelle testmiljøer som nøyaktig speiler ditt produksjonsmiljø. Likevel velger mange å hoppe over dette trinnet. Å migrere direkte til produksjonsmiljøet er som å hoppe i fallskjerm uten å sjekke utstyret først.
Shopifys nye «Digital Twin»-testmiljø lar deg kjøre fullskalasimuleringer av migreringsprosessen med reelle data, uten risiko for din live-butikk. Dette verktøyet ble introdusert i slutten av 2024 og har allerede redusert migreringsrelaterte problemer med 78% for butikker som bruker det.
3. Ignorere integrasjoner med tredjepartssystemer
Med det gjennomsnittlige antall apper og integrasjoner per Shopify-butikk som nå ligger på 17 i 2025, er det kritisk å kartlegge alle systemene som er avhengige av lagerdata. Vanlige systemer som ofte blir oversett inkluderer:
- POS-systemer og fysiske butikkintegrasjoner
- ERP og regnskapssystemer
- Markedsføringsautomatisering som sender lagervarsler
- Kundeserviceplattformer
- Leverandør- og innkjøpssystemer med API-tilkoblinger
Med Shopifys nye API-gateway er det enklere enn noensinne å håndtere disse integrasjonene, men du må fortsatt identifisere dem alle før migreringen starter.
4. Undervurdering av lagerkompleksitet i multikanal-handel
I 2025 selger de fleste nettbutikker på minst 5 forskjellige kanaler, inkludert sosiale medier, markedsplasser og sin egen nettbutikk. Shopify har riktignok forbedret sin multikanal-lagerstyring betydelig, men synkroniseringsproblemer kan fortsatt oppstå hvis migreringen ikke tar hensyn til kanalspesifikke lagerbegrensninger.
Et eksempel på dette er Shopifys nye «Channel-specific inventory buffers» som lar deg reservere spesifikke lagermengder for hver kanal. Denne funksjonen må konfigureres riktig under migrering for å unngå overselging.
5. Ikke planlegge for lagerovergang under migreringstiden
Selv med Shopifys nye «Zero Downtime Migration» verktøy som ble introdusert i 2024, vil det være en periode hvor bestillinger kommer inn mens migreringen pågår. Å ikke ha en klar plan for hvordan disse bestillingene skal håndteres kan føre til dobbeltbookinger eller tapte salg.
«En vellykket migrering handler ikke bare om dataoverføring, men også om forretningskontinuitet. Hver ordre må registreres korrekt, selv under overgangsfasen.» – Maria Jensen, Shopify Plus-ekspert
6. Manglende opplæring av personalet
Shopifys lagerstyringsgrensesnitt gjennomgikk en betydelig oppdatering i 2024, og enda en mindre i begynnelsen av 2025. Mange butikkeiere migrerer uten å sørge for tilstrekkelig opplæring av lager- og kundestøttepersonale i det nye systemet.
Vi anbefaler å utnytte Shopifys nye interaktive opplæringsmoduler som bruker utvidet virkelighet (XR) for å simulere vanlige lagerstyringsscenarier. Disse kursene kan tilpasses spesifikt for din butikkonfigurering og er tilgjengelig på norsk siden januar 2025.
For å sikre en smidig overgang, bør du lage en detaljert opplæringsplan for alle teammedlemmer som vil jobbe med lagersystemet.
7. Feilvurdering av lagerstedskonfigurering
Med Shopifys utvidede støtte for flere lagerlokasjoner og «micro-fulfillment centers» som ble lansert i 2024, er det nå kritisk å konfigurere lagersteder riktig under migrering. Mange butikkeiere gjør feilen av å migrere med en for enkel lagerstedsstruktur som senere må endres, noe som kan forstyrre hele lagersystemet.
- Vurder fremtidige ekspansjonsplaner for nye lagersteder
- Konfigurer regler for lagertildeling basert på kundelokasjon
- Sett opp hierarkier for lagersteder (hovedlager, butikklager, dropshipping-leverandører)
- Definer prioriteringsregler for ordreoppfyllelse
8. Ikke implementere automatiserte varslinger for lagernivåer
Shopify introduserte i 2024 et avansert varslingssystem drevet av kunstig intelligens som kan forutsi potensielle lagerproblemer før de oppstår. Likevel velger mange å migrere uten å konfigurere disse proaktive varslingene, noe som fører til reaktiv i stedet for proaktiv lagerstyring.
Sett opp varsler for:
- Lavt lagernivå basert på historisk salgshastighet
- Unormal aktivitet som kan indikere feil
- Lagerdiskrepanser mellom kanaler
- Sesongbaserte lagerprognoser
- Leverandørforsinkelser som påvirker lagerpåfylling
Disse intelligente varslene kan nå integreres direkte med dine foretrukne kommunikasjonskanaler, inkludert Slack, Teams eller til og med SMS for kritiske varsler.
9. Ikke ta hensyn til produktvarianter og bundles
Med Shopifys nye støtte for komplekse produktstrukturer som ble lansert i midten av 2024, har muligheten for å selge sofistikerte produktvarianter og bundles økt dramatisk. Mange migreringer mislykkes fordi de ikke håndterer den underliggende lagerstrukturen for disse komplekse produktene riktig.
For eksempel kan en t-skjorte med 3 farger og 5 størrelser nå håndteres mer effektivt med Shopifys nye «Matrix Inventory» system, men dette krever spesifikk konfigurasjon under migrering. Besøk vår veiledning om produktvarianter for en detaljert gjennomgang.
10. Manglende plan for internasjonale lagerhensyn
I 2025 selger de fleste norske nettbutikker også internasjonalt, og internasjonale forskrifter for lagerstyring har blitt stadig mer komplekse. EU’s nye Digital Product Passport (DPP) som trådte i kraft i 2024 krever for eksempel sporing av produktopprinnelse og miljøpåvirkning.
Shopify har integrert støtte for disse reguleringene, men mange migrerer uten å aktivere disse funksjonene, noe som kan føre til compliance-problemer senere.
11. Ignorere data-backup og gjenopprettingsplaner
Selv med Shopifys forbedrede sikkerhetssystemer i 2025, er det fortsatt kritisk å ha en omfattende backup-strategi før, under og etter migrering. Mange butikkeiere stoler blindt på automatiske backups uten å verifisere at de faktisk fungerer.
Vi anbefaler å bruke Shopifys nye «Point-in-Time Recovery» system som lar deg gjenopprette lagertilstanden til et spesifikt tidspunkt, ned til minuttnivå. Dette er spesielt nyttig hvis problemer oppdages flere dager etter migreringen.
12. Mangel på post-migrering validering og kvalitetssikring
Den siste, men kanskje mest kritiske feilen er å ikke gjennomføre grundig validering etter at migreringen er fullført. Shopifys nye «Migration Validation Assistant» bruker AI for å identifisere potensielle problemer, men mange hopper over denne fasen i iveren etter å komme i gang med det nye systemet.
En grundig post-migrering validering bør inkludere:
- Stikkprøver av produkter for å verifisere korrekte lagernivåer
- Tester av hele salgsprosessen fra hvert salgssted
- Verifisering av at alle lagervarsler fungerer som forventet
- Gjennomgang av rapporter for å sikre dataintegriteten
- Validering av lagersync mellom alle integrerte systemer
«Det er i post-migreringsfasen at de fleste problemer faktisk oppdages. Å ta seg tid til grundig validering kan være forskjellen mellom suksess og katastrofe.» – Anders Nilsen, Shopify-utvikler
Oppsummering: Sikre en vellykket lagerstyringsmigrering i 2025
Migrering av lagerstyring til Shopify i 2025 kan være en smertefri prosess hvis du unngår de 12 vanlige feilene vi har gjennomgått. Med Shopifys kontinuerlige forbedringer av migrasjonsverktøy og lagerstyringskapasiteter, har du alle forutsetninger for suksess.
Nøkkelen til en vellykket migrering ligger i grundig planlegging, testing og validering. Ved å følge best practices og bruke Shopifys nye spesialiserte migrasjonsverktøy, kan du sikre at din overgang til det nye lagerstyringssystemet blir så smidig som mulig.
Har du spørsmål om lagerstyringsmigrering eller ønsker profesjonell hjelp med prosessen? Kontakt vårt team av Shopify-eksperter for en gratis konsultasjon om hvordan vi kan hjelpe deg å unngå disse vanlige fallgruvene.